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Saber exactamente quién va a llegar.
Sí es posible

Uno de los principales desafíos que enfrentan los organizadores de eventos es asegurar una convocatoria efectiva y tener la certeza de cuántos asistentes confirmados realmente se presentarán el día del evento.

Hablemos de este reto Contactar un asesor

Impacto VCC By Incontacto

+45%

Aumento en tasa de asistencia confirmada

Soporte presencial de especialistas

Tecnología en la nube de alta disponibilidad

Respaldo internacional en 8 países

El problema habitual

La incertidumbre de invitar a ciegas

La falta de canales directos y la dispersión de bases de datos genera alta incertidumbre: ¿por dónde invitar?, ¿qué canales usar?, ¿cuál es el mensaje adecuado? Sin un sistema automatizado, las tasas de confirmación son bajas y las deserciones de último minuto arruinan la logística.

✕Correos masivos que terminan en la bandeja de spam o no son abiertos.

✕Incertidumbre sobre el aforo real hasta las primeras horas del evento.

✕Dificultad para coordinar listas VIP, patrocinadores y público general.

✕Falta de integración entre eventos virtuales, presenciales e híbridos.

La solución VCC By Incontacto

Convocatoria multicanal con datos inteligentes

En VCC By Incontacto personalizamos la comunicación y conectamos formularios dinámicos con WhatsApp y Email automatizado para garantizar que cada invitado reciba la información adecuada y confirme con un solo clic.

Invitaciones personalizadas automáticas por WhatsApp con alta tasa de apertura.

Formularios de pre-registro inteligentes con validación de identidad.

Métricas en tiempo real de confirmaciones, aperturas y cancelaciones tempranas.

Campañas de recordatorio y entrega anticipada de accesos QR al celular.