#EventosLovers | #RecursosLovers

Tenerlo todo para todos.
Sí es posible

Uno de los mayores retos en la planificación de eventos es gestionar adecuadamente los recursos y dimensionarlos con precisión científica según las necesidades reales de aforo y perfiles de asistentes.

Hablemos de este reto Contactar un asesor

Impacto VCC By Incontacto

-35%

Reducción en merma y costos operativos

Soporte presencial de especialistas

Tecnología en la nube de alta disponibilidad

Respaldo internacional en 8 países

El problema habitual

Quedarse corto o gastar de más

Desde el control de asistencia a salas y talleres hasta el catering o merchandising: la falta de previsión cuantitativa provoca sobrecostos innecesarios o, peor aún, escasez de almuerzos, materiales y asientos para invitados confirmados.

✕Falta de control en la entrega de kits, almuerzos o certificados (entregas duplicadas).

✕Sobrecupo imprevisto en salas temáticas y talleres con capacidad restringida.

✕Contratación excesiva o insuficiente de personal de apoyo y tótems de registro.

✕Falta de trazabilidad sobre qué asistente recibió qué beneficio.

La solución VCC By Incontacto

Control automatizado por categorías y accesos

En VCC By Incontacto te ayudamos a dimensionar con datos previos y controlamos en sitio la entrega de cada recurso mediante validación digital por código de barras o QR individualizado.

Control estricto de entregas (almuerzos, kits, regalos) sin posibilidad de duplicación.

Control de aforo por sala y actividad con alertas automáticas de capacidad máxima.

Cálculo matemático de puntos de registro según curvas horarias de llegada.

Validación de credenciales diferenciadas por categoría (VIP, General, Staff, Prensa).